[tintuc]
TỰ ĐỘNG XỬ LÝ EMAIL VÀ TỆP ĐÍNH KÈM EMAIL TRONG OUTLOOK THEO QUY TẮC RIÊNG LẺ
Bộ xử lý email tự động là giải pháp hoàn chỉnh để Outlook lưu trữ và in email đến và các tệp đính kèm của họ một cách tự động. Đối với điều này, các bộ lọc khác nhau, tùy chọn cấu hình linh hoạt, chẳng hạn như các thư mục lưu trữ riêng có thể xác định và khả năng xử lý tiếp theo có sẵn. Ví dụ: đường dẫn của vị trí bạn muốn Bộ xử lý email tự động lưu một số email hoặc tệp đính kèm email, có thể được lắp ráp động từ các thuộc tính cá nhân của một email.
Để lưu trữ thư điện tử, có thể định dạng đầu ra (ví dụ, PDF, RTF hoặc HTML). Định dạng thư Outlook (tệp MSG) là ví dụ đặc biệt thích hợp để sao lưu e-mail. Chương trình hỗ trợ tạo số lượng quy tắc không giới hạn để cho phép cài đặt riêng biệt cho các tài khoản email khác nhau. Quy tắc có thể được áp dụng bổ sung cho các email của một khoảng thời gian cụ thể hoặc cho bất kỳ email đã nhận trước đó của thư mục Outlook.
Theo dõi các thư mục Outlook
Kiểm tra email đến và áp dụng các quy tắc phù hợp
Tự động lưu trữ
Tự động lưu email và tệp đính kèm email từ Outlook vào thư mục được tạo động
Tùy chọn xử lý thêm
Thực hiện các tác vụ tiếp theo, ví dụ: chạy chương trình và chuyển tên tệp của email đã lưu dưới dạng thông số
In email tự động
Gửi email và tệp đính kèm nhất định trực tiếp tới máy in (ví dụ: email fax)
VỚI BỘ XỬ LÝ EMAIL TỰ ĐỘNG, BẠN CÓ THỂ:
Tự động lưu trữ tệp đính kèm email lưu trữ tương ứng
Tự động lưu email (dưới dạng tệp PDF hoặc ở định dạng gốc)
Tự động in email và tệp đính kèm email (tệp PDF, tài liệu Office, v.v.)
Giám sát số lượng thư mục Outlook không giới hạn
Tạo quy tắc tùy chỉnh cho các tác vụ khác nhau
Lọc theo chủ đề, người gửi, người nhận, tên tệp đính kèm ...
Nhận thông tin về trạng thái xử lý qua email
Tạo thư mục lưu trữ động từ các thuộc tính của email
Thực hiện các hành động tiếp theo như bắt đầu một chương trình với các tham số, đánh dấu thư là đã đọc hoặc di chuyển email vào thư mục Outlook khác
Tái xử lý tất cả các email (với các tiêu chí nhất định) của thư mục email Outlook
Lưu trữ email từ bất kỳ thư mục Outlook và khoảng thời gian nào (ví dụ như tệp MSG)
TÙY CHỌN LỌC LINH HOẠT
Bộ xử lý email tự động cung cấp các bộ lọc linh hoạt để giới hạn các email được xử lý bởi các thuộc tính của chúng. Tất cả các tiêu chí có thể được kết hợp với nhau. Nếu tất cả các tiêu chí lọc được thực hiện, nhiệm vụ của quy tắc tương ứng được thực hiện (ví dụ, email liên quan được chuyển đổi thành tệp PDF hoặc tất cả các tệp đính kèm được lưu trữ). Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng chỉ các tệp PDF phải được lưu hoặc in trực tiếp, cũng chứa một từ cụ thể trong tên tệp đính kèm và đến từ một người gửi cụ thể.
QUY TẮC ĐIỀU CHỈNH LINH HOẠT
Phần mềm này dễ cấu hình và cung cấp thông qua sự hỗ trợ của nhiều quy tắc tùy chọn để xác định các quy tắc lọc linh hoạt được áp dụng riêng lẻ cho tài khoản email Outlook. Vì bạn cũng có thể tạo nhiều quy tắc cho bất kỳ thư mục email Outlook, email và tệp đính kèm email có thể được lưu trữ, ví dụ, trong các thư mục khác nhau / nhiều. Ngoài ra, một email có thể được xử lý nhiều lần theo các loại tác vụ khác nhau. Ví dụ: một tác vụ có thể được tạo để lưu tệp đính kèm của email, một tác vụ khác sẽ tự động lưu thư email dưới dạng tệp PDF và một tác vụ thứ ba để in hai bản sao của thư ngay sau khi nhận được.
Các thuộc tính email có sẵn:
tên người nhận, địa chỉ email người nhận, miền người nhận
tên người gửi, địa chỉ email người gửi, miền người gửi
chủ đề (hoàn thành hoặc một phần)
ngày nhận (có thể bao gồm năm, tháng, ngày ...)
ngày hiện tại (có thể bao gồm năm, tháng, ngày ...)
tên tệp của tệp đính kèm (hoàn thành hoặc một phần)
Bộ xử lý email tự động là giải pháp hoàn chỉnh để Outlook lưu trữ và in email đến và các tệp đính kèm của họ một cách tự động. Đối với điều này, các bộ lọc khác nhau, tùy chọn cấu hình linh hoạt, chẳng hạn như các thư mục lưu trữ riêng có thể xác định và khả năng xử lý tiếp theo có sẵn. Ví dụ: đường dẫn của vị trí bạn muốn Bộ xử lý email tự động lưu một số email hoặc tệp đính kèm email, có thể được lắp ráp động từ các thuộc tính cá nhân của một email.
Để lưu trữ thư điện tử, có thể định dạng đầu ra (ví dụ, PDF, RTF hoặc HTML). Định dạng thư Outlook (tệp MSG) là ví dụ đặc biệt thích hợp để sao lưu e-mail. Chương trình hỗ trợ tạo số lượng quy tắc không giới hạn để cho phép cài đặt riêng biệt cho các tài khoản email khác nhau. Quy tắc có thể được áp dụng bổ sung cho các email của một khoảng thời gian cụ thể hoặc cho bất kỳ email đã nhận trước đó của thư mục Outlook.
Theo dõi các thư mục Outlook
Kiểm tra email đến và áp dụng các quy tắc phù hợp
Tự động lưu trữ
Tự động lưu email và tệp đính kèm email từ Outlook vào thư mục được tạo động
Tùy chọn xử lý thêm
Thực hiện các tác vụ tiếp theo, ví dụ: chạy chương trình và chuyển tên tệp của email đã lưu dưới dạng thông số
In email tự động
Gửi email và tệp đính kèm nhất định trực tiếp tới máy in (ví dụ: email fax)
Tự động lưu trữ tệp đính kèm email lưu trữ tương ứng
Tự động lưu email (dưới dạng tệp PDF hoặc ở định dạng gốc)
Tự động in email và tệp đính kèm email (tệp PDF, tài liệu Office, v.v.)
Giám sát số lượng thư mục Outlook không giới hạn
Tạo quy tắc tùy chỉnh cho các tác vụ khác nhau
Lọc theo chủ đề, người gửi, người nhận, tên tệp đính kèm ...
Nhận thông tin về trạng thái xử lý qua email
Tạo thư mục lưu trữ động từ các thuộc tính của email
Thực hiện các hành động tiếp theo như bắt đầu một chương trình với các tham số, đánh dấu thư là đã đọc hoặc di chuyển email vào thư mục Outlook khác
Tái xử lý tất cả các email (với các tiêu chí nhất định) của thư mục email Outlook
Lưu trữ email từ bất kỳ thư mục Outlook và khoảng thời gian nào (ví dụ như tệp MSG)
Bộ xử lý email tự động cung cấp các bộ lọc linh hoạt để giới hạn các email được xử lý bởi các thuộc tính của chúng. Tất cả các tiêu chí có thể được kết hợp với nhau. Nếu tất cả các tiêu chí lọc được thực hiện, nhiệm vụ của quy tắc tương ứng được thực hiện (ví dụ, email liên quan được chuyển đổi thành tệp PDF hoặc tất cả các tệp đính kèm được lưu trữ). Ví dụ: bạn có thể chỉ định rằng chỉ các tệp PDF phải được lưu hoặc in trực tiếp, cũng chứa một từ cụ thể trong tên tệp đính kèm và đến từ một người gửi cụ thể.
QUY TẮC ĐIỀU CHỈNH LINH HOẠT
Phần mềm này dễ cấu hình và cung cấp thông qua sự hỗ trợ của nhiều quy tắc tùy chọn để xác định các quy tắc lọc linh hoạt được áp dụng riêng lẻ cho tài khoản email Outlook. Vì bạn cũng có thể tạo nhiều quy tắc cho bất kỳ thư mục email Outlook, email và tệp đính kèm email có thể được lưu trữ, ví dụ, trong các thư mục khác nhau / nhiều. Ngoài ra, một email có thể được xử lý nhiều lần theo các loại tác vụ khác nhau. Ví dụ: một tác vụ có thể được tạo để lưu tệp đính kèm của email, một tác vụ khác sẽ tự động lưu thư email dưới dạng tệp PDF và một tác vụ thứ ba để in hai bản sao của thư ngay sau khi nhận được.
Các thuộc tính email có sẵn:
tên người nhận, địa chỉ email người nhận, miền người nhận
tên người gửi, địa chỉ email người gửi, miền người gửi
chủ đề (hoàn thành hoặc một phần)
ngày nhận (có thể bao gồm năm, tháng, ngày ...)
ngày hiện tại (có thể bao gồm năm, tháng, ngày ...)
tên tệp của tệp đính kèm (hoàn thành hoặc một phần)
Link Box.Com :
https://app.box.com/s/pi7mk4b30pqe62hq83d829lazbapzwhe
Link GoogleDrive :
https://drive.google.com/drive/folders/1eO2_xblYPCcvUjGCyt7yli2-V2FGSQMb?usp=sharing
Link sao lưu khi bị lỗi :
https://drive.google.com/drive/folders/16yyVhD-PS-DYHtn_903gxuNhkWrtQ72J?usp=sharing
Nếu link tải có vấn đề . Mong các bạn báo về 0934.363.833 ( Zalo,Viber ) để www.KeyBanQuyen.XYZ - www.KingSoft.xyz sửa trong vòng 24h. Xin Cám Ơn.
[/tintuc]