[tintuc]Tại sao nhiều công ty sử dụng phần mềm giám sát nhân viên .
Nhiều người nghĩ rằng việc giám sát nhân viên dành cho những người chủ không tin tưởng vào nhân viên của họ. Tuy nhiên, đây không phải là trường hợp vì giám sát nhóm của bạn bằng cách sử dụng phần mềm hoặc bất kỳ phương tiện nào khác có rất nhiều lợi ích. Nó mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn và cả nhóm.
Ở đây chúng tôi muốn trình bày một số ý tưởng về cách theo dõi và giám sát có thể giúp bạn phát triển doanh nghiệp của mình hơn nữa.
Tất cả chúng ta đang sống trong một thế giới rất cạnh tranh, nơi năng suất không chỉ là chìa khóa thành công mà còn là điều kiện để tồn tại trong thời gian dựa trên kết quả này.
Nếu không có ứng dụng giám sát phù hợp, sẽ rất khó để tìm xem nhân viên có đang làm việc hiệu quả hay không vì bạn không thể biết họ dành bao nhiêu thời gian làm việc và bao nhiêu công việc họ thực sự hoàn thành.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng trong một số trường hợp, gần một nửa thời gian làm việc không được sử dụng hiệu quả . Ngay cả khi con số này chỉ là 30% vẫn còn rất nhiều và cần phải hành động để cải thiện nó.
Đối mặt với một nhiệm vụ như vậy có thể khó khăn nếu không có một giải pháp công nghệ thích hợp. Vì vậy, nhiều nhà quản lý hoặc trưởng nhóm sử dụng các công cụ giám sát nhân viên để giúp họ cải thiện năng suất của nhân viên .
Nếu bạn muốn giám sát hầu hết mọi thứ mà nhóm của bạn đang làm trong khi làm việc, bạn cần phải có một ứng dụng giàu tính năng. Một phần mềm có thể giám sát email, tin nhắn, sử dụng internet, sử dụng ứng dụng, và những thứ khác, là một công cụ cần thiết cho mọi người quản lý hoặc trưởng nhóm.
Phần mềm tốt cũng phải chụp ảnh màn hình, ghi lại màn hình máy tính, theo dõi ghi nhật ký hoạt động, cung cấp báo cáo, chặn ứng dụng và trang web và làm được nhiều hơn thế. Bằng cách đó, cuộc sống của bạn sẽ thoải mái hơn, và bạn sẽ nhanh chóng cải thiện năng suất kinh doanh của mình thông qua phần mềm.
Cách phần mềm giám sát nhân viên có thể giúp cải thiện năng suất:
Nhóm là động lực chính thúc đẩy tổ chức của bạn. Vì lý do đó, bạn cần theo dõi các thành viên trong nhóm và hỗ trợ họ cải thiện mức năng suất của mình.
Bạn thậm chí có thể chuyển công nhân đến những khu vực mà họ thoải mái hơn để họ có thể làm việc hiệu quả hơn. Ngoài ra, theo dõi các hoạt động của nhân viên hàng ngày có thể giúp bạn hướng dẫn nhóm phát huy hết tiềm năng của mình.
Công ty của bạn yêu cầu tất cả công nhân thực hiện nhiệm vụ của họ năng suất nhất có thể.
Khảo sát công nhân của bạn là một trong những cách có thể giúp cải thiện năng suất trong doanh nghiệp của bạn; tuy nhiên, bạn phải thực hiện một cách chính xác, không làm họ khó chịu.
Cách tốt nhất để giám sát nhóm của bạn là cài đặt phần mềm giám sát nhân viên . Ứng dụng này đi kèm với hàng tá lợi ích. Cải thiện năng suất của nhóm là lợi ích quan trọng nhất mà bạn sẽ nhận được.
Đó là tất cả về dữ liệu, sự kiện và kết quả. Nhà tuyển dụng cần một công cụ hữu ích để đo lường hiệu quả hoạt động của một nhóm hoặc các cá nhân.
Theo dõi hiệu suất giúp nhà tuyển dụng có cơ hội tìm thấy những cá nhân tài năng trong công ty và sử dụng tiềm năng của họ. Công cụ này cũng hữu ích cho người lao động vì họ không cần phải lo lắng về việc bị trả lương thấp hơn hoặc bị sa thải không công bằng. Nhân viên có thể chỉ cần chứng minh họ đã dành bao nhiêu giờ làm việc.
Mặt khác, nhà tuyển dụng có thể tìm thấy thành viên nào trong nhóm hoạt động không tốt và giúp họ đạt được kết quả tốt hơn.
Vài câu sau đây sẽ giúp bạn hiểu tại sao việc giám sát như vậy lại có lợi. :
Không lãng phí thời gian - Nhân viên tập trung vào nhiệm vụ của họ
Sử dụng Internet và phương tiện truyền thông xã hội là những hoạt động máy tính chính mà nhân viên tham gia vào hầu hết thời gian. Lướt Internet và sử dụng phương tiện truyền thông xã hội là điều cần thiết cho các mục đích liên quan đến kinh doanh. Tuy nhiên, khi bị nhân viên lạm dụng , bạn có thể mất nhiều giờ làm việc và kéo theo đó là năng suất làm việc của bạn giảm xuống .
Công ty của bạn mất nhiều giờ làm việc do các thành viên trong nhóm dành thời gian làm những việc không cần thiết trong khi làm việc.
Bạn có thể thấy rằng một số dành một nửa thời gian làm việc của họ để xem video trên máy tính của công ty trong khi làm việc. Những người khác đang chơi game , lướt Internet, trong khi một số chỉ ngồi lê đôi mách.
Giám sát thời gian thực chụp ảnh chụp màn hình trực tiếp của tất cả các màn hình máy tính trong tòa nhà và cho phép bạn chặn các ứng dụng và trang web không liên quan đến công việc .
Bạn cũng có thể theo dõi các hoạt động như đăng nhập và đăng xuất, thời gian nhàn rỗi / hoạt động trên máy tính và những thứ khác cho bạn biết liệu nhân viên có đang lãng phí thời gian hay không .
Bạn có thể làm cho nhân viên của mình tập trung vào công việc của họ bằng cách sử dụng phần mềm để giám sát họ. Thật tốt khi nói với công nhân của bạn rằng một ứng dụng giám sát máy tính như vậy được cài đặt trên máy tính của công ty.
Tốt nhất bạn nên trao đổi với nhân viên về việc sử dụng mạng xã hội trong khi làm việc và mức độ sử dụng mạng xã hội mà bạn vẫn chấp nhận được vì điều này sẽ đảm bảo tất cả họ tập trung vào nhiệm vụ của mình mà không lãng phí thời gian. Những hành động nhỏ như vậy sẽ cải thiện đáng kể năng suất làm việc của nhóm .
Giảm phiền nhiễu tại nơi làm việc :
Sự phân tâm trong công việc có thể khiến người lao động không đạt hiệu quả cao vì họ cần một môi trường yên tĩnh và hiệu quả để làm việc tốt nhất.
Một số thành viên trong nhóm đánh lạc hướng những người khác bằng cách nói to, chơi trò chơi, xem video hài hước, trong khi những người khác luôn truy cập mạng xã hội khi đang làm việc. Với rất nhiều phiền nhiễu trong công việc, một số người trong số họ có thể không đạt được mức tốt nhất của họ.
Tuy nhiên, khi bạn nhận được ứng dụng theo dõi hoạt động của nhân viên, sự phân tâm sẽ giảm đi đáng kể. Bằng cách này, bạn sẽ xác định được những thứ gây mất tập trung và những thứ gây phân tâm bởi trò chơi hoặc bất kỳ thứ nào khác.
Các ứng dụng cũng sẽ cho phép bạn một cách chính xác xác định phiền nhiễu và ngăn chặn chúng - ví dụ, bằng cách ngăn chặn các trang web cá nhân hoặc các ứng dụng.
Một thực tế đã được chứng minh là khi nhân viên biết họ đang bị giám sát, họ sẽ cư xử tốt hơn khi làm việc.
Sẽ không có nhân viên nào muốn làm người khác mất tập trung hoặc dành nửa ngày trên mạng xã hội khi anh ta biết rằng một ứng dụng giám sát máy tính đang khảo sát máy tính của công ty anh ta.
Không bị xao nhãng, cả nhóm tập trung vào công việc và làm việc một mình - năng suất tăng lên.
Chặn ứng dụng Hình ảnh này cho thấy cách một trưởng nhóm chặn một số ứng dụng để giảm bớt sự phân tâm trong công việc.
Nếu bạn muốn làm điều tương tự, bạn có thể tải ứng dụng này tại đây.
Xác định và công nhận những người hoạt động tốt nhất tại nơi làm việc
Giám sát không chỉ giúp bạn xác định những nhân viên làm sai mà còn là những người có thành tích tốt nhất trong công việc.
Với phần mềm tốt, bạn sẽ biết nhân viên đang làm việc bao nhiêu giờ, họ dành bao nhiêu thời gian để cải thiện kỹ năng và thậm chí là nỗ lực của họ để đưa doanh nghiệp của bạn lên một tầm cao mới.
Với tư cách là người quản lý hoặc chủ sở hữu , bạn sẽ có cơ hội biết các thành viên trong nhóm làm việc quá sức và hiệu quả nhất, đồng thời xác định những người hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn và làm việc chăm chỉ để giúp tổ chức của bạn phát triển.
Điều cần thiết là phải cung cấp cho nhóm của bạn một thông điệp rõ ràng rằng bạn đang tìm kiếm những nhân viên có kỷ luật và hoạt động tốt nhất trong công việc và phần mềm giám sát nhân viên là một công cụ giúp bạn xác định họ một cách nhanh chóng.
Khi bạn xác định được họ, bạn nên công nhận thành tích của họ trong cuộc họp và thưởng cho họ những phần thưởng hoặc sự thăng tiến. Cách tiếp cận như vậy sẽ mang lại một nền văn hóa tích cực , và nó sẽ cải thiện tinh thần và động lực trong công việc, nâng cao năng suất của nhóm của bạn.
Tạo động lực cho nhân viên
Xác định các thành viên nhóm không hoạt động và hỗ trợ họ
Bạn có thể không có một nhóm chỉ có hiệu suất cao. Một số thành viên trong nhóm của bạn có thể chậm chạp và một số nhiệm vụ có thể đòi hỏi cao hơn đối với họ.
Bằng cách sử dụng ứng dụng giám sát nhân viên , bạn có thể biết liệu nhân viên có đang vật lộn với một số nhiệm vụ hay không. Một số có thể cố gắng tìm kiếm thông tin trực tuyến và bạn có thể kiểm tra các trang web mà họ truy cập.
Bạn có thể nhanh chóng xác định các thành viên đang gặp khó khăn trong nhóm của mình và hỗ trợ họ. Bằng cách đó, bạn sẽ cải thiện năng suất của họ.
Tính năng của EduIQ Net Monitor for Employees Professional 5.7.12 mới nhất :
Desktop Recorder là một tính năng tuyệt vời chạy ở chế độ nền và ghi lại tất cả các hoạt động trên màn hình.
Kiểm soát Internet là một công cụ quan trọng để chặn tất cả các trang không mong muốn như Facebook, Twitter, v.v.
Báo cáo cho phép bạn ghi nhật ký sử dụng web và ứng dụng cũng như ghi lại các lần nhấn phím.
Điều khiển từ xa thậm chí còn cho phép bạn điều khiển máy tính từ điện thoại di động / máy tính bảng.
Xem và chặn bất kỳ ứng dụng hoặc quy trình không mong muốn nào.
Các hạn chế cho phép bạn hạn chế việc sử dụng các thiết bị và chức năng nhất định. Bằng cách khóa ổ USB, bạn có thể ngăn nhân viên tải xuống hoặc tải bất kỳ tệp nào lên PC
Một số công cụ cho phép bạn bật hoặc tắt máy tính, cho phép bạn chạy các lệnh shell, mở các trang web, v.v.
Tăng năng suất với các tính năng nhắn tin, chia sẻ máy tính để bàn và chia sẻ tệp được tích hợp của chúng tôi.
9TB Video Khóa học tiếng Việt về : Đồ họa, thiết kế, văn phòng, lập trình, Ngoại Ngữ ( Anh, Nhật, Trung,Hàn ),Công Nghệ phần mềm, Làm giàu, Kỹ năng sống, Quản trị doanh nghiệp .. ..LÀ GIÁO TRÌNH TIẾNG VIỆT.......và hơn 30TB Film tiền tỉ giảm giá chỉ còn 1.1 triệu VNĐ tại đây
Hỗ trợ : 0934.363.833 ( Số có Zalo ) - 0888.168.911 - 0966.691.196 .
( Số điện thoại chỉ dùng vào mục đích bán hàng. Vui lòng không liên hệ với các mục đích khác. Vì chúng tôi là 1 DỊCH VỤ. ).
Hỗ trợ : 0934.363.833 ( Số có Zalo ) - 0888.168.911 - 0966.691.196 .
( Số điện thoại chỉ dùng vào mục đích bán hàng. Vui lòng không liên hệ với các mục đích khác. Vì chúng tôi là 1 DỊCH VỤ. ).
Link:
Password: 9r24
( File trong 4 Link là giống nhau, Nếu Link nào Die các bạn tải Link còn lại ).
Có thể bạn cần : ( Chúng tôi cung cấp sỉ và lẻ tất cả phần mềm của Microsoft ).Key Windows và Office máy trạm Full 32 Bit và 64 Bit bán chạy : Key Bản Quyền Windows 10 Pro, Key Bản Quyền Windows 7 Pro, Key Bản Quyền Windows 7 Ultimate ,Key Bản Quyền Office 2019 - 365 Pro Plus trọn đời , Key Bản Quyền Office 2019 Pro Plus , Key Bản Quyền Office 2013 Pro Plus, Key bản Quyền Office 2010 Pro Plus.
Key Bản Quyền Visio + Project Full 32 Bit và 64 Bit :Key Bản Quyền Visio 2019 Pro , Key Bản Quyền Project 2019 Pro, Key Bản Quyền Visio 2016 Pro , Key Bản Quyền project 2016 Pro .
Key bản Quyền Windows Server khuyến mãi giảm giá :Key Bản Quyền Windows Server 2019 Standard , Key Bản Quyền Windows Server 2019 Datacenter ,Key Bản Quyền Windows Server 2016 Standard, Key Bản Quyền Windows Server 2016 Datacenter, Key Bản Quyền Windows Server 2012 R2 Standard, Key Bản Quyền Windows Server 2012 R2 Datacenter, Key Bản Quyền Windows Server 2008 R2 Standard, Key Bản Quyền Windows Server 2008 R2 Enterprise.
Key bản Quyền SQL Server Full 32 Bit và 64 Bit Uy tín giá rẻ :Key Bản Quyền SQL Server 2008 R2 Standard , Key Bản Quyền SQL Server 2008 R2 Enterprise , Key Bản Quyền SQL Server 2012 Standard , Key Bản Quyền SQL Server 2012 Enterprise , Key Bản Quyền SQL Server 2014 Standard , Key Bản Quyền SQL Server 2014 Enterprise , Key Bản Quyền SQL Server 2016 Standard , Key Bản Quyền SQL Server 2016 Enterprise , Key Bản Quyền SQL Server 2017 Standard , Key Bản Quyền SQL Server 2017 Enterprise , Key Bản Quyền SQL Server 2019 Standard , Key Bản Quyền SQL Server 2019 Enterprise ,
Key Bản Quyền Visual Studio Enterprise Full 32 Bit và 64 Bit bán chạy : Key Visual Studio Enterprise 2017 , Key Visual Studio Enterprise 2019 .
Key Bản Quyền Exchange Server Vĩnh Viễn : Key bản Quyền Exchange Server 2019 Standard , Key bản Quyền Exchange Server 2019 Enterprise , Key bản Quyền Exchange Server 2016 Standard , Key bản Quyền Exchange Server 2016 Enterprise , Key bản Quyền Exchange Server 2013 Standard , Key bản Quyền Exchange Server 2013 Enterprise ,
Tài khoản GoogleDrive từ 1Tb tới 10TB , Tài khoản OneDrive 5Tb Giá Rẻ , [/tintuc]